Tính lương cho nhân viên luôn là một vấn đề cần sự chính xác và am hiểu về luật lao động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính tiền lương một cách chi tiết, dựa trên những quy định mới nhất của pháp luật.
Để tính toán chính xác tiền lương, bạn cần nắm rõ các khái niệm cơ bản như lương cơ bản, phụ cấp lương, các khoản khấu trừ, cũng như các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ lễ, nghỉ phép…
Các Khái Niệm Cơ Bản Về Lương
Lương cơ bản: Là khoản tiền được trả theo công việc và trình độ chuyên môn của người lao động. Lương cơ bản được quy định trong hợp đồng lao động và không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
Phụ cấp lương: Là khoản tiền được trả thêm cho người lao động ngoài lương cơ bản, bao gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm công việc
- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại
- Phụ cấp khu vực
- Phụ cấp thâm niên
Các khoản khấu trừ: Bao gồm:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Bảo hiểm y tế (BHYT)
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Các Bước Tính Lương
Bước 1: Xác định số ngày công thực tế
Số ngày công thực tế là số ngày người lao động làm việc trong tháng, được tính dựa trên lịch làm việc của công ty và số ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau… của người lao động.
Bước 2: Tính lương theo ngày công
Lương theo ngày công = Lương cơ bản / Số ngày công trong tháng
Bước 3: Tính tổng thu nhập trước khi khấu trừ
Tổng thu nhập trước khi khấu trừ = Lương theo ngày công x Số ngày công thực tế + Các khoản phụ cấp
Bước 4: Tính các khoản khấu trừ
Các Khoản Khấu Trừ Khi Tính Lương
- BHXH: 8% x Tổng thu nhập
- BHYT: 1.5% x Tổng thu nhập
- BHTN: 1% x Tổng thu nhập (áp dụng cho người lao động)
- TNCN: Tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần
Bước 5: Tính lương thực nhận
Lương thực nhận = Tổng thu nhập trước khi khấu trừ – Các khoản khấu trừ
Ví dụ về Bài Tập Tính Lương
Yêu cầu: Tính lương thực nhận của anh A trong tháng 10/2023, biết các thông tin sau:
- Lương cơ bản: 8,000,000 VND
- Phụ cấp trách nhiệm: 1,000,000 VND
- Phụ cấp ăn trưa: 50,000 VND/ngày
- Số ngày công trong tháng: 26 ngày
- Số ngày công thực tế: 24 ngày (nghỉ ốm 2 ngày)
- Anh A đã có vợ và 1 con nhỏ
Bài giải:
Bước 1: Tính lương theo ngày công
Lương theo ngày công = 8,000,000 / 26 = 307,692 VND/ngày
Bước 2: Tính tổng thu nhập trước khi khấu trừ
Tổng thu nhập = 307,692 x 24 + 1,000,000 + 50,000 x 24 = 9,604,608 VND
Bước 3: Tính các khoản khấu trừ
- BHXH: 8% x 9,604,608 = 768,368 VND
- BHYT: 1.5% x 9,604,608 = 144,069 VND
- BHTN: 1% x 9,604,608 = 96,046 VND
- Giảm trừ gia cảnh: 11,000,000 VND (bản thân 4,400,000 + vợ/chồng 3,400,000 + con 1,800,000)
- Thu nhập chịu thuế: 9,604,608 – 768,368 – 144,069 – 96,046 – 11,000,000 = -1,404,885 VND (không phải nộp thuế TNCN)
Bước 4: Tính lương thực nhận
Lương thực nhận = 9,604,608 – 768,368 – 144,069 – 96,046 = 8,696,125 VND
Lưu ý khi tính lương
- Cần nắm rõ các quy định của pháp luật lao động về tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ lễ, nghỉ phép…
- Cần có hợp đồng lao động rõ ràng, chi tiết về các khoản lương, phụ cấp, thưởng…
- Nên sử dụng phần mềm tính lương để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng.
Kết luận
Việc tính lương chính xác và đúng luật là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách tính lương theo luật lao động.
Cần hỗ trợ? Liên hệ Số Điện Thoại: 0903883922, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: Đoàn Thị Điểm, An Lộc, Bình Long, Bình Phước, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.