Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV: Hướng Dẫn Chi Tiết và Những Lưu Ý Quan Trọng

Biên bản xét hợp kỷ luật cán bộ công nhân viên chức (CBCNV) là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong hoạt động kỷ luật của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Việc lập biên bản phải tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính khách quan, minh bạch và quyền lợi của các bên liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách thức lập biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV, cũng như những lưu ý quan trọng cần nắm rõ.

Thế Nào Là Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV?

Biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV là văn bản ghi nhận một cách chính xác, trung thực diễn biến và kết quả của buổi họp xem xét, quyết định về việc áp dụng hình thức kỷ luật đối với CBCNV đã vi phạm kỷ luật lao động hoặc nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Mục Đích Lập Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV

Ghi nhận đầy đủ, chính xác thông tin về cuộc họp xét hợp kỷ luật.
Làm căn cứ pháp lý để xử lý kỷ luật CBCNV.
Là bằng chứng để giải quyết tranh chấp lao động (nếu có).
Góp phần nâng cao tính minh bạch, khách quan và công bằng trong hoạt động xử lý kỷ luật.

Khi Nào Cần Lập Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV?

Theo quy định tại Điều 130 Bộ luật Lao động 2019, trường hợp người lao động bị xử lý kỷ luật từ khiển trách trở lên thì phải thành lập Hội đồng xử lý kỷ luật. Do đó, việc lập biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV là bắt buộc khi:

CBCNV có hành vi vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên.
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tiến hành họp Hội đồng để xem xét, quyết định hình thức kỷ luật.

Nội Dung Của Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 112/2020/NĐ-CP, biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV cần bao gồm các nội dung chính sau:

Thời gian, địa điểm lập biên bản: Ghi rõ ngày, giờ, địa điểm cụ thể diễn ra cuộc họp xét hợp kỷ luật.
Thành phần tham dự: Liệt kê đầy đủ họ tên, chức vụ của các thành viên Hội đồng kỷ luật, người có liên quan (như người làm chứng, người vi phạm).
Nội dung cuộc họp: Ghi chép đầy đủ, chính xác các ý kiến phát biểu của các thành viên Hội đồng, người vi phạm, người có liên quan.
- Đối với người bị đề nghị kỷ luật: Cần ghi rõ họ tên, chức vụ, hành vi vi phạm, các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ, mức độ thiệt hại (nếu có).
- Đối với các thành viên Hội đồng: Cần ghi rõ ý kiến nhận định về hành vi vi phạm, đề xuất hình thức kỷ luật và căn cứ pháp lý.
Kết quả cuộc họp: Ghi rõ hình thức kỷ luật mà Hội đồng đã biểu quyết, số phiếu đồng ý, không đồng ý, ý kiến của người bị kỷ luật về hình thức kỷ luật.
Chữ ký của các thành viên tham dự: Tất cả các thành viên tham dự cuộc họp đều phải ký tên vào biên bản.

Các Bước Lập Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV

Chuẩn bị:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc vi phạm kỷ luật của CBCNV.
- Gửi giấy mời họp cho các thành viên Hội đồng, người vi phạm, người có liên quan.
Tiến hành cuộc họp:
- Thư ký tiến hành ghi chép đầy đủ nội dung cuộc họp theo đúng trình tự quy định.
Hoàn thiện biên bản:
- Sau khi kết thúc cuộc họp, thư ký hoàn thiện biên bản, in ra thành nhiều bản (ít nhất 03 bản) để các bên liên quan ký tên.

Minutes of the Disciplinary Meeting

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV

Biên bản phải được lập thành văn bản, sử dụng ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu, không viết tắt, không sửa chữa.
Biên bản phải được lập ngay sau khi kết thúc cuộc họp xét hợp kỷ luật.
Thành phần tham dự cuộc họp phải đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.
Nội dung biên bản phải phản ánh đầy đủ, trung thực, khách quan diễn biến cuộc họp.
Tất cả các bên liên quan phải ký tên vào biên bản.

Mẫu Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về mẫu biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành kèm theo Thông tư 02/2007/TT-BLĐTBXH (đã hết hiệu lực thi hành).

Hậu Quả Của Việc Lập Biên Bản Xét Hợp Kỷ Luật CBCNV Không Đúng Quy Định

Biên bản không có giá trị pháp lý.
Quyết định kỷ luật CBCNV bị xem xét là không hợp lệ.
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc phải bồi thường thiệt hại cho người lao động.

Tổng Kết

Việc lập biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV là một quy trình quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này.

Câu Hỏi Thường Gặp

Ai có thẩm quyền lập biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV?
- Thư ký Hội đồng kỷ luật là người có trách nhiệm lập biên bản.
Biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV cần phải được lưu trữ trong bao lâu?
- Theo quy định, biên bản cần được lưu trữ ít nhất 05 năm.
Người lao động có quyền khiếu nại quyết định kỷ luật được nêu trong biên bản hay không?
- Có, người lao động có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Tìm Hiểu Thêm

Để tìm hiểu thêm về các vấn đề pháp lý liên quan đến kỷ luật lao động, bạn có thể tham khảo các bài viết khác trên website Luật Game:

Hướng dẫn xử lý kỷ luật lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
Các hình thức kỷ luật lao động và cách áp dụng.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động khi bị kỷ luật.

Cần Hỗ Trợ? Liên Hệ Ngay!

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về vấn đề biên bản xét hợp kỷ luật CBCNV, hãy liên hệ với chúng tôi:

Số Điện Thoại: 0903883922
Email: [email protected]
Địa chỉ: Đoàn Thị Điểm, An Lộc, Bình Long, Bình Phước, Việt Nam.

Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.